Softwareentwicklung Open
Ausschreibungssnapshot
Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket A
Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewe…
Einordnung
Was hier tatsaechlich beschafft wird
Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs- und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne-STU vorgesehen. Weil die HISinOne-Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs- und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne-System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS- Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Während dieser Zeit wird der Student-Lifecycle für Studierende und Promovierende gemeinsam, zunehmend durch HISinOne und abnehmend durch die Systeme der GX/QIS-Welt abgedeckt. Der parallele, so genannte ‹Mischbetrieb› erfordert regelmäßig Datenmigrationen zwischen den eingesetzten Systemen.
Mehrwertsignale
Einordnung
Lots
Lose und operative Teilleistungen
Los 1 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich SYS. Obwohl dieser Bereich dem eher technischorientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 1 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst.Der AG ist generell darauf orientiert, möglichst viel zu automatisieren, was mit Hilfe von Scripten in Bash, Perl und Java erfolgen soll. Tätigkeiten zur Leistungserbingung umfassen u.a.: - noch zu spezifizierende Tätigkeiten im Zusammenhang mit Webservices - Bearbeitung von Supportanfragen Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit Webservices hängen durchweg von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden können. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.
Los 2 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich SYS. Obwohl dieser Bereich dem eher technisch orientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 2 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Der AG ist generell darauf orientiert, möglichst viel zu automatisieren, was mit Hilfe von Scripten in Bash, Perl und Java erfolgen soll. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Tätigkeiten im Zusammenhang mit Versionsupdates und Sicherheitshotfixes - Automatisierungen - Tätigkeiten im Zusammenhang mit zentralen Log-Auswertungen - Bearbeitung von Supportanfragen Die ersten drei Tätigkeiten hängen durchweg von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden können. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. Jedenfalls kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.
Los 3 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich PSV. Obwohl dieser Bereich dem eher technischorientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 3 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Anbindung einer 2-Faktor-Authentifizierung - Anbindung an SAP RE-FX - ggf. Anbindung an die BundID - Bearbeitung von Supportanfragen Die Notwendigkeit einer Anbindung der BundID entscheidet sich erst im weiteren Projektverlauf. Die Supportanfragen können nur vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden. In jedem Fall kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.
Los 4 bezieht sich auf das HU-Teilprojekt Portal. Die für Los 4 zu erbringenden Leistungen werden vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - noch zu spezifizierende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem HISinOne-Portal - Bearbeitung von Supportanfragen Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem HISinOne-Portal hängen durchweg von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden können. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.
Los 5 bezieht sich auf das HU-Teilprojekt OR. Der AG ist generell darauf orientiert, ein hohes Maß an Automatisierung und Wiederverwendbarkeit zu erreichen, was hier neben einer Template-Strategie durch intensive Nutzung des Auftragsmanagements und zeitgesteuerter Jobs erfolgen soll. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Erstellung von Druckerzeugnisvorlagen für die Produktbereiche APP, STU, DOC, ALU, EXA-PM, EXA-VM - Umsetzung von Templates - Erarbeitung einer Template-Strategie - ggf. Portierung von OpenOffice-Templates der HIS-Auslieferung nach XSL-FO (Publish) - ggf. Anbindung an ein DMS (wird ggf. während der Projektlaufzeit eingeführt) - Bearbeitung von Supportanfragen Im Kontext der Erstellung von Druckerzeugnissen wird sowohl die Anpassung vorliegender HIS-Reports auf die Bedürfnisse der HU als auch die Neuerstellung Gegenstand sein. Gerade bei Letzterem wird naturgemäß eine relativ kurzfristige Spezifizierung erfolgen müssen. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.
Los 6 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich STU Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Abbildung von begründeten Antragstypen und Minderungstatbeständen - Abbildung zusätzlicher Gebühren - Abbildung von Gebühreneinzahlungen und Gebührenauszahlungen (inklusive der Rückzahlung überzahlter Gebühren und Semesterbeiträge) - Abbildung von Einwilligungsinhalten - Abbildung bzw. Implementierung von Automatismen im Produktbereich STU - Datenmigration im Hinblick auf den verteilten Betrieb von HISinOne - Anbindung an SAP FI (über PI/PO) - Bearbeitung von Supportanfragen Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Anbindung von SAP FI setzen einen Abstimmungsbedarf mit den zuständigen Abteilungen der HU voraus. Die Supportanfragen können nur vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden. In jedem Fall kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.
Historie